Стандарт по контролю движения рабочей силы включен в систему Develop-man

В системе стандартов Develop-man подготовлен СТО УП «Контроль движения рабочей силы». Документ определяет подходы к ежедневному контролю выхода работников подрядчика и работников привлеченных третьих лиц на строительный объект в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта.

Работа над документом связана с необходимостью формализовать контроль между договорными сроками, графиком движения рабочей силы, фактическим выходом работников на объект и исполнением подрядчиком своих обязательств.

На практике для управления строительными работами недостаточно видеть только итоговый объем выполненных работ. Ответственному менеджеру необходимо ежедневно понимать, соответствует ли фактическое количество работников плану, нет ли риска отставания от графика и какие меры нужно принять до того, как нарушение сроков станет критическим.

Именно для этого в системе Develop-man выделен отдельный порядок контроля движения рабочей силы.

СТО устанавливает, что контроль движения рабочей силы является частью процесса контроля выполнения условий договора. Такой контроль выполняется менеджером проекта, ответственным за конкретный договор подряда.

Документ распространяется не только на работников подрядчика, но и на работников третьих лиц, которых подрядчик привлекает для выполнения обязательств по договору. Это важно, поскольку на строительной площадке фактически могут работать не только сотрудники основного подрядчика, но и привлеченные организации.

В общем случае сроки выполнения работ определяет заказчик или застройщик, а подрядчик формирует график движения рабочей силы таким образом, чтобы выполнить работы в установленные договором сроки.

Контроль осуществляется по двум основным источникам данных.

Первый источник — ежедневный отчет подрядчика о количестве работников, приступивших к выполнению работ на объекте, а также о фактическом количестве работников и отработанном ими времени за предыдущий день.

Второй источник — данные системы контроля и управления доступом, которые позволяют проверить фактическое посещение объекта работниками подрядчика.

Сопоставление этих данных позволяет ответственному менеджеру видеть не только заявленную подрядчиком численность, но и фактическое присутствие работников на объекте.

Стандарт устанавливает практический ориентир для оценки ситуации. Если отставание от графика отсутствует или не превышает 10%, ситуация считается рабочей. Если фактические данные отклоняются от плана на 10% и более, рекомендуется принимать меры по оптимизации хода работ.

К таким мерам относится требование к подрядчику предоставить актуализированный график и проверка его соответствия срокам, закрепленным в договоре. Если новый график не позволяет выполнить работы в договорные сроки, ответственный менеджер требует увеличить интенсивность работ и предупреждает подрядчика о предусмотренном договором штрафе за срыв сроков.

Если срыв сроков становится высоковероятным, ответственный менеджер должен уведомить управляющего проекта для совместного выявления причин отставания.

Отдельный блок стандарта связан с проверкой допуска работников подрядчика на строительный объект.

В процессе контроля движения рабочей силы необходимо проверять, соблюдены ли требования допуска работников на опасный производственный объект. Речь идет о наличии правильно оформленных документов для прохождения инструктажа и подтверждении того, что инструктаж действительно пройден.

Для этого ответственный менеджер сравнивает два списка:

— список работников, посетивших строительный объект;

— список работников, прошедших инструктаж.

Если на объекте выявлены работники, не прошедшие инструктаж, их пропуска подлежат изъятию или аннулированию до предъявления акта о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте.

Для заказчика и застройщика стандарт дает инструмент раннего выявления риска срыва сроков. Вместо реакции на уже случившееся отставание появляется ежедневный контроль фактической обеспеченности работ трудовыми ресурсами.

Для менеджера проекта стандарт закрепляет понятный порядок действий: какие данные смотреть, с чем их сравнивать, когда считать ситуацию рабочей, когда требовать актуализированный график и когда подключать управляющего проекта.

Для подрядчика стандарт делает требования к графику движения рабочей силы более определенными. Подрядчик должен не только выполнить работы в срок, но и обеспечить такой выход работников, который соответствует плану выполнения работ.

СТО УП «Контроль движения рабочей силы» усиливает договорный контроль в инвестиционно-строительных проектах.

Документ связывает между собой график движения рабочей силы, фактический выход работников, данные СКУД, требования охраны труда и порядок реагирования на риск нарушения сроков. Это делает управление строительными работами более прозрачным и позволяет выявлять проблемы до того, как они приведут к срыву договорных обязательств.

Стандарт по контролю движения рабочей силы формирует единый подход к ежедневному контролю трудовых ресурсов на строительном объекте.

Его применение позволяет ответственному менеджеру своевременно выявлять отставание от графика, проверять фактический выход работников, контролировать соблюдение требований допуска на объект и принимать меры к подрядчику при нарушении условий договора.