В системе стандартов Develop-man подготовлен СТО «Реестр терминов develop-man». Документ содержит перечень терминов, используемых в стандартах Develop-man и в деловом документообороте при реализации инвестиционно-строительных проектов. Реестр предназначен для единообразного применения терминологии всеми участниками системы стандартов.
Для чего потребовался документ
Реестр терминов потребовался из-за необходимости устранить разночтения при подготовке и применении стандартов Develop-man.
При разработке СТО часто возникают ситуации, когда один и тот же термин участники понимают по-разному. Это влияет на качество стандартов, усложняет согласование документов и создает риск разного толкования обязанностей участников инвестиционно-строительного проекта.
Поэтому было предложено сначала сформировать стандарт определений терминов, а затем использовать эти термины в следующих стандартах через единые ссылки. Такой подход позволяет выстроить не набор разрозненных документов, а связанную систему стандартов.
Что регулирует реестр
СТО «Реестр терминов develop-man» закрепляет перечень терминов, применяемых в стандартах Develop-man.
В реестр включены термины, относящиеся к участникам проектов, договорам, закупкам, проектной и рабочей документации, ресурсам, управлению инвестиционно-строительными проектами, документообороту, стандартизации и информационным системам.
В числе терминов указаны, например:
— инвестиционно-строительный проект;
— инвестиционный проект;
— заказчик услуги;
— заказчик-застройщик;
— подрядчик;
— единичный ресурс;
— ведомость подсчета трудозатрат;
— ресурсная ведомость;
— система стандартов Develop-man;
— методология Develop-man;
— экосистема Develop-man;
— реестр стандартов Develop-man;
— Управление по развитию технологии и методологии Develop-man;
— ЧРОО «Форум развития технологий управления инвестиционными проектами».
Как устроен документ
Реестр выполнен в виде таблицы. Для каждого термина указывается ссылка на соответствующий документ в Докипедии. Это позволяет не перегружать каждый стандарт отдельным разделом с определениями, а использовать единую базу терминов.
Такой подход делает стандарты короче, снижает риск дублирования и позволяет централизованно управлять терминологией. Если термин требует уточнения, его можно актуализировать в реестре и связанных документах, не переписывая каждый стандарт вручную.
Какую задачу решает для участников
Для разработчиков стандартов реестр задает единый словарь. Это снижает риск того, что в разных СТО один и тот же термин будет использоваться в разных значениях.
Для участников инвестиционно-строительных проектов реестр делает документы понятнее. Если в стандарте используется термин, его значение можно проверить по ссылке в Докипедии.
Для ЧРОО Форум реестр становится инструментом методологической целостности. Он помогает поддерживать единую терминологию при разработке новых стандартов, актуализации действующих документов и обсуждении изменений.
Особенность развития реестра
Реестр терминов является эволюционным документом. Термины включаются в него по мере разработки и утверждения стандартов Develop-man.
В ходе работы над документом было отдельно отмечено, что первоначальные определения могут требовать пересмотра, поскольку система развивается и появляются новые стандарты не только по инвестиционно-строительным проектам, но и по инвестиционным проектам в более широком смысле.
Также была обозначена необходимость уточнять слишком общие термины. Например, термин «менеджер» требует конкретизации в зависимости от контекста конкретного стандарта, чтобы не смешивать разные роли в системе управления проектами.
Значение для системы Develop-man
Реестр терминов является базовым элементом системы стандартов Develop-man.
Без единой терминологии невозможно обеспечить устойчивую нормативную архитектуру: стандарты будут формально связаны, но по смыслу могут противоречить друг другу. Реестр устраняет эту проблему, задавая общий язык для СТО, СТД, методических инструкций, форм документов и иных материалов системы.
Документ также усиливает роль Докипедии как базы знаний: каждый термин получает отдельную ссылку, а значит, может использоваться в стандартах как проверяемый и актуальный элемент методологии.
Итог
СТО «Реестр терминов develop-man» формирует единый терминологический контур системы Develop-man.
Документ помогает унифицировать язык стандартов, снизить риск разночтений, обеспечить связанность документов и упростить разработку новых СТО. Его применение делает систему стандартов более последовательной, проверяемой и пригодной для дальнейшего развития.