Подготовлен базовый стандарт системы стандартов Develop-man

В системе Develop-man подготовлен проект СТО DM-01 «Система стандартов develop-man». Документ определяет базовые принципы функционирования экосистемы Develop-man, систему стандартов, официальный реестр, порядок присоединения к методологии, а также роль ЧРОО «Форум развития технологий управления инвестиционными проектами», Докипедии 2.0 и Управления по развитию технологии и методологии Develop-man.

СТО DM-01 нужен как основополагающий документ для всей системы стандартов Develop-man.

До его подготовки в системе существовали отдельные стандарты, документы, роли и информационные ресурсы, но требовалось закрепить общую архитектуру: какие документы относятся к системе стандартов Develop-man, кто ведет официальный реестр, как соотносятся стандарты Форума и корпоративные стандарты организаций, как применяется Докипедия 2.0 и каким образом организации присоединяются к методологии Develop-man.

Документ решает задачу нормативной сборки всей экосистемы: от отдельных СТО к единой системе с понятными уровнями, статусами и правилами применения.

СТО DM-01 закрепляет, что система стандартов Develop-man включает два уровня документов.

Первый уровень — системные стандарты Develop-man. Это надорганизационные стандарты, которые устанавливают требования методологии Develop-man и типовые правила ее применения при управлении инвестиционными и инвестиционно-строительными проектами. Такие стандарты утверждаются или одобряются решением общего собрания ЧРОО Форум, включаются в официальный реестр и имеют код вида «DM-…».

Второй уровень — корпоративные стандарты организаций. Они регулируют внутренние процессы конкретных юридических лиц, утверждаются органами управления соответствующей организации и могут учитывать требования системных стандартов Develop-man, но не подменяют их и не входят в официальный реестр стандартов Develop-man.

Такое разделение устраняет смешение между надорганизационной методологией и внутренними документами отдельных организаций.

В стандарте закреплено, что ЧРОО Форум является экспертной площадкой экосистемы Develop-man. Форум обеспечивает разработку и обсуждение стандартов, формирование рабочих групп, методологические дискуссии и процедуры утверждения стандартов.

Также в документе прямо указано, что ЧРОО Форум обеспечивает ведение, утверждение, публикацию и развитие системы стандартов Develop-man и является держателем официального реестра стандартов Develop-man. Это важно, поскольку принадлежность и управление системой стандартов вынесены из скрытого смыслового уровня в прямое положение стандарта.

Докипедия 2.0 в стандарте определяется как информационный портал, база знаний и сервис типа «банк документов». Она используется для размещения, хранения, учета, поиска и предоставления доступа к документам экосистемы Develop-man.

При этом стандарт специально разделяет размещение документа в Докипедии 2.0 и включение документа в систему стандартов Develop-man. Размещение в Докипедии само по себе не делает документ системным стандартом. Такой статус возникает только у документов уровня 1 после их включения в официальный реестр стандартов Develop-man.

Это принципиальная конструкция: Докипедия 2.0 является инфраструктурой хранения и доступа, а официальный статус стандарта определяется через реестр и процедуру утверждения.

Для обеспечения устойчивости экосистемы и нормативной целостности системы стандартов в документе закреплена роль Управления Develop-man как методологического органа.

Управление Develop-man ведет официальный реестр, контролирует редакции и статусы документов, организует процедуры рассмотрения и утверждения стандартов, готовит и учитывает методологические разъяснения, сопровождает толкование стандартов и рассмотрение методологических споров.

При этом стандарт отдельно фиксирует ограничение: Управление Develop-man не осуществляет хозяйственное управление участниками экосистемы и не принимает за них финансово-экономические решения. Организационная привязка Управления к конкретному юридическому лицу может меняться без изменения его функций, установленных стандартом.

В СТО DM-01 отдельно закреплен принцип самостоятельности участников экосистемы Develop-man.

Участники экосистемы являются самостоятельными юридическими или физическими лицами. Участие в экосистеме и применение методологии не образует единого юридического лица, холдинга или группы компаний. Система стандартов Develop-man не является инструментом централизованного управления финансово-хозяйственной деятельностью участников.

Также прямо указано, что ЧРОО Форум, Управление Develop-man и иные органы системы не вправе утверждать бюджеты участников, распоряжаться их имуществом, давать обязательные хозяйственные указания или вмешиваться в оперативное управление организациями.

Эти положения нужны для разграничения методологического влияния и хозяйственного управления.

Стандарт предусматривает добровольное присоединение организаций, менеджеров и иных лиц к экосистеме Develop-man. Такое присоединение фиксируется путем подачи в адрес ЧРОО Форум уведомительного заявления или соглашения о присоединении по установленной форме.

Форма заявления должна размещаться на официальном сайте ЧРОО Форум. Там же Форум ведет и публикует перечень присоединившихся компаний и иных лиц.

Такой подход позволяет публично фиксировать, кто добровольно применяет методологию и систему стандартов Develop-man.

В документе предусмотрена возможность создания раздела, посвященного системе управления нормативно-технической документацией. Такой раздел может функционировать на базе официального сайта ЧРОО Форум и Докипедии 2.0.

Он используется для систематизации, размещения, поиска, предоставления доступа, отслеживания редакций и статусов документов экосистемы Develop-man, архивного хранения, а также раскрытия методических и сервисных материалов.

Это позволяет развивать Докипедию 2.0 не только как хранилище документов, но и как инструмент управления нормативно-технической документацией.

СТО DM-01 формирует верхний уровень нормативной архитектуры Develop-man.

Документ отделяет системные стандарты от корпоративных, закрепляет роль ЧРОО Форум как держателя реестра, определяет назначение Докипедии 2.0, фиксирует методологическую роль Управления Develop-man и устанавливает добровольный порядок присоединения к системе.

Фактически стандарт создает основу, без которой дальнейшая разработка отдельных СТО могла бы оставаться разрозненной. Теперь система получает единый каркас: уровни стандартов, официальный реестр, порядок публикации, методологическое сопровождение и механизм разрешения разногласий.

СТО DM-01 «Система стандартов develop-man» закрепляет базовую модель функционирования экосистемы Develop-man.

Документ делает систему стандартов более понятной и управляемой: определяет, какие документы являются системными стандартами, кто отвечает за их реестр и сопровождение, как используется Докипедия 2.0, как организации присоединяются к методологии и где проходит граница между методологическим сопровождением и самостоятельной хозяйственной деятельностью участников.